北京住房公积金中心启动封存账户清理：单位HR须知的核查与协助义务

2025年8月初，北京住房公积金管理中心发布公告，针对部分长期无法联系的封存账户信息进行为期30天的社会公示，敦促相关人员或其家属尽快办理销户提取手续，公示期至2025年8月22日 。这一举措是政府机构提升管理效率、清理历史遗留数据的重要步骤，同时也对在北京运营的所有企业的人力资源管理工作，特别是员工离职流程，提出了间接但明确的要求。

公告背后的管理逻辑

住房公积金“封存”是指职工因各种原因离开原单位，但尚未找到新单位或因其他原因无法立即转移公积金账户时，其账户被暂时冻结的一种状态。理想情况下，员工在入职新单位后应及时办理账户转移。然而，在实际操作中，由于员工对政策不熟、HR交接不清或个人疏忽等原因，大量“僵尸”封存账户长期存在，占用了管理资源，也损害了员工自身的权益。

北京公积金中心的此次公示，正是为了解决这一难题。通过向社会公开信息，利用公众渠道寻找账户持有人，旨在激活这部分沉睡的资金。这一行为体现了政府部门正转向更为主动和数据驱动的管理模式。

企业HR的间接责任与行动指南

尽管公告的直接对象是个人，但企业作为员工公积金的缴存主体，在封存账户的产生和清理过程中，扮演着不可或缺的角色。此次公示为企业HR部门敲响了警钟，并提示了以下行动要点：

1. 内部记录核查：

HR部门应将此次公示的名单（通常会隐去部分敏感信息，但提供可供识别的线索）与本单位的离职员工记录进行比对。如果发现前员工名列其中，企业应在力所能及的范围内，尝试通过最后留存的联系方式通知其本人或紧急联系人，告知相关信息，履行企业的社会责任和对前员工的人文关怀。

2. 完善离职管理流程（Off-boarding Checklist）：

封存账户的出现，根源往往在于离职交接环节的疏漏。此次事件是企业审视并优化自身离职管理流程的绝佳契机。一个完善的离职清单应包括：

○ 书面告知： 向离职员工提供一份清晰的《公积金与社保关系转移指南》，明确告知其封存账户的性质、转移或销户提取的流程、所需材料及办理渠道。

○ 状态确认： 在员工办理完离职手续后，HR应确认其公积金账户已正确进入“封存”状态。

○ 政策咨询渠道： 为离职员工提供公积金管理中心的官方联系方式，鼓励其在找到新工作后第一时间办理账户转移。

3. 拥抱数据驱动的合规未来：

北京公积金管理中心的另一则通知提到，单位在完成年度缴存基数申报后，系统可以自动发起托收 。这与封存账户清理工作共同指向一个大趋势：政府的公共服务与监管正变得高度数字化和自动化。未来，社保、公积金、税务等系统之间的数据将更多地实现互联互通。在这种背景下，企业提供给政府系统的基础数据（如员工入离职信息、薪资基数等）的准确性和完整性变得至关重要。今天在离职环节的一个微小疏忽，可能会在未来导致数据匹配失败、自动缴费错误等一系列更为复杂的合规问题。

因此，企业HR部门应将此次封存账户清理事件视为一个战略提醒，即必须将数据管理的严谨性提升到前所未有的高度。这不仅是为了应对当前的行政要求，更是为了适应未来数字化监管的必然趋势，从而构建一个更具韧性和前瞻性的合-规管理体系。

原文链接： https://gjj.beijing.gov.cn/web/zwgk61/xwdt/_300666/743713451/index.html