社保滞纳金怎么算?由谁承担?

在企业经营中,社保滞纳金是一个让财务和HR头疼的问题。很多企业因为资金紧张、管理疏漏,出现社保未及时缴纳的情况,一旦被追缴,就要面对额外的滞纳金。

那么问题来了:

  • 社保滞纳金到底怎么算?
  • 滞纳金应由谁来承担?能不能转嫁给员工?

本文结合《社会保险法》及实务经验,帮你一次讲清楚。

一、社保滞纳金怎么算?

《社会保险法》第六十三条明确:

用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金

✅ 计算公式:

滞纳金 = 欠缴金额 × 0.05% × 欠缴天数

换算成年化利率,约为 18.25%/年,比银行贷款利率高得多。

📌 举例:

  1. 企业应缴养老保险 10 万元,延迟 31 天补缴:
    滞纳金 = 100,000 × 0.05% × 31 = 1,550 元
  2. 企业欠缴 50 万元,拖欠 3 个月(90 天):
    滞纳金 = 500,000 × 0.05% × 90 = 22,500 元

👉 可见,欠缴金额越大、时间越久,滞纳金成本就会非常高。

二、社保滞纳金由谁承担?

很多企业会有疑问:滞纳金能不能让员工分担?

答案很明确:不能,必须由用人单位承担!

✅ 法律依据

《社会保险法》第六十三条:

滞纳金责任主体是用人单位。

✅ 为什么员工不用承担?

  1. 社保缴费义务主体是企业
    员工个人部分由企业代扣代缴,未及时缴纳是公司责任。
  2. 滞纳金是企业的违约责任
    本质类似“罚息”,属于企业管理不当或资金不到位造成,员工没有过错。
  3. 司法和执法实践
    • 人社部门在追缴时,只会向企业追缴滞纳金;
    • 如果企业擅自从员工工资中扣除滞纳金,属于违法扣薪,员工可申请劳动仲裁维权。

三、补缴时如何处理?

当企业被要求补缴社保时,一般需要支付:

  • 单位部分(由企业补缴)
  • 个人部分(从员工工资代扣)
  • 滞纳金(由企业全额承担)

📌 举例:

某公司未按时为员工缴纳养老保险:

  • 单位应缴:3,000 元
  • 个人应缴:2,000 元
  • 滞纳金:1,000 元

👉 补缴时:

  • 公司支付 3,000 + 1,000(滞纳金);
  • 从员工工资中代扣 2,000(员工个人应缴部分)。

员工只需要承担个人本应缴纳的费用,不承担滞纳金。

四、HR和企业主的实操建议

  1. 确保按时足额缴纳社保
    每月固定节点核对社保缴费金额,避免因疏忽导致滞纳金。
  2. 出现资金困难时,申请“阶段性缓缴”政策
    特殊时期(如疫情、经济波动),部分地区允许企业缓缴社保,且免收滞纳金。
  3. 不能转嫁给员工
    滞纳金一旦产生,只能由企业承担,转嫁给员工风险极高。
  4. 建立预警机制
    建议财务和HR定期对账,确保基数申报和缴费人数准确,避免漏报、少报。

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五、结语

社保滞纳金怎么算? 欠缴金额 × 0.05% × 天数。
由谁承担? 全额由企业承担,员工不承担。

这不仅是《社会保险法》的明确规定,也是企业合规用工的底线。

对HR和企业主来说,与其事后补缴和支付高额滞纳金,不如提前做好合规管理,按时足额缴纳社保,既省钱又避免劳动争议。

📌 讨论区话题:
你所在的公司有没有遇到过社保滞纳金问题?是如何解决的?